根据《浙江省教育厅办公室关于建立公办高校审计数据报送机制的通知》(浙教办函〔2020〕216号)的文件精神,学院结合实际情况,探索“如何在大数据条件下健全信息化引导机制,提高学校信息化审计水平”,积极做好审计数据采集和报送工作,持续推进学院审计信息化建设,不断拓展审计监督广度和深度。3月底,按照全省公办高校审计数据常态化报送机制的要求,经过各部门积极努力,学院圆满完成了2023年各项审计数据上报工作,以数据“倍增效应”为审计智慧赋能。
面对审计数据上报工作时间紧、任务重、内容多、要求高等客观因素,学院高度重视,以“整体智治、协同高效”的理念,把审计数据报送作为推进学院数字化改革、提升学院治理水平的一项重要工作来抓,配强配好业务力量,严格按照标准要求,认真组织开展数据采集与汇总,确保任务高质量完成。审计处牵头统筹协调,周密制订工作方案,通过采取“数据采集全覆盖、数据分析全覆盖、疑点核查全覆盖”方式,对报送的数据进行整理审核,保证数据完整性,提升数据质量,明确报送途径和时间节点,建立审计数据报送群,按时高效完成数据报送工作。信息技术中心根据今年的新要求,优化迭代数据报送平台功能,利用数字化手段对审计数据进行规范要求,全力配合和做好各类数据采集、分类、汇总、统计等任务报送,对填报数据反复核查、校验,确保数据真实、准确、有效。各有关单位通力合作,按时报送相关数据。据悉,学院的审计数据上报工作历时2个月,涉及人事系统、学工系统、教务系统、资产管理系统、科研系统等共59张表、1630余万条数据。
目前,高校数据采集和报送已形成常态化机制。学院先后完成了2021-2023共3年的审计数据上报工作。学院高度重视审计数据采集报送工作,压实主体责任,组织调配业务精、责任心强的数据报送联络员队伍;确保数据报送质量,对提供数据的真实性、完整性和及时性负责,加强对上报数据的审核,按密级要求做好保密工作,以审计数据报送为契机,提升学院数字化应用能力和水平,以数字化赋能助推治理体系和治理能力现代化。