7月18日上午，“八秒”合唱团赴西班牙参加第十一届世界合唱研讨会行前教育动员会在合唱研究交流中心召开。学院纪委书记、本次出访团团长方培新出席动员会，交流演出团全体成员参加会议。动员会由音乐教育系党总支副书记杨阳主持。

方培新围绕“安全、纪律、出彩”这三个关键词作动员讲话。他首先对“八秒”团队给予了鼓励与肯定，同时也指出，此次出访展演将是一次新的考验，责任重大、使命光荣、意义非凡。他要求，全体团员要严守纪律，将安全放在第一位，秉持“事必尽善”的校训，以饱满的精神，优良的风貌，严谨的态度，完美的艺术呈现，力争将富有中国元素的合唱艺术，在世界的舞台上出彩。

“八秒”艺术总监、指挥阎宝林教授结合其出访交流的经验和实例，要求团员们要做到慎独自律，以优良的品质展现国人风采。

动员会上，学院国际交流合作处负责人吴昌提介绍了赴西班牙交流展演的日程安排，并就外事纪律、基本礼仪及注意事项进行了具体要求。