各教学单位：

按照学校教学档案归档工作要求，请各单位于5月20日前完成2022-2023学年第二学期、2023-2024学年第一学期考试材料归档自查工作。

一、考试材料归档要求

1.任课教师为归档直接责任人，须对照《阅卷、评分规范》要求进行自查后，将相关考试材料交系部（学院）存档，并在《试卷存档检查一览表》中签字确认。

2.系部（学院）须加强对考试相关材料档案的规范管理，教学秘书对照《试卷、打分表归档办法》进行归档与检查，并在《试卷存档检查一览表》签字确认;

3.系部（学院）负责人负主体责任，须切实做好考试相关材料档案的归档落实到位、检查督促到位，填写《自查报告》，签字确认并加盖公章，进一步加强考试档案管理标准化。

二、自查范围

为确保教学材料的归档质量，请各教学单位组织力量做好教学档案自查工作。检查2022-2023学年第二学期、2023-2024学年第一学期这两学期期末考试及补（缓）考试卷（包括网络课）、打分表、音视频材料、阅卷情况登记表等相关考试材料的装订归档情况。具体参照文件《试卷、打分表归档办法》、《阅卷、评分规范》。

试卷归档工作是教学规范的需要，各教学单位要高度重视此项工作，系部（学院）、教研室、教师要层层落实责任，各负其责，严格按要求做好自查工作，保证各项教学材料的规范。教务处将于5月20日-5月24日对归档情况进行抽查，并将抽查情况进行通报。

 

 

教务处

2024年4月28日

 附件1： 考试材料归档情况自查报告

 附件2： 试卷、打分表归档办法.pdf

 附件3： 试卷存档检查一览表.xls

 附件4： 阅卷规范（含样卷）.zip