各教学单位：
为接受教育部本科毕业论文（设计）抽检工作，推进学校信息化建设，规范毕业论文（设计）全过程管理，不断提升毕业论文（设计）质量，经前期培训、试用、问题反馈与整改等环节，现决定正式开始启用毕业论文（设计）管理系统。具体工作事项安排如下：
一、总体要求
学校将全面推行毕业论文（设计）管理系统，促进毕业论文（设计）选题、教师指导和评阅、论文查重、答辩等管理过程系统化，提高毕业论文（设计）质量。各单位要重视过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传，精心组织，落实责任，将质量观念融入管理全过程全环节。
二、适用范围及对象
2024届本科毕业生、指导教师、抽检专家及相关教学管理人员。
三、系统登录方式
（一）登录方式
1.网页登陆，网址: https://cloud.fanyu.com/organ/lib/zjcm
2.微信小程序登录：微信搜索“维普毕设”小程序，选择“浙江音乐学院”后登录。
（二）登录账号
1.学生账号为学号，初始密码为：Zy@学号。
2.教师账号为工号，初始密码为：Zy@工号。
登录系统后务必尽快修改初始密码。
四、相关工作安排与要求
1.各单位导入课题和选题情况表；
2.学生进行毕业论文正文格式检查，修改后提交毕业论文正文；
3.学生进行论文查重。学校给每个学生有2次免费查重的机会，第1次在4月30日前完成，第2次在5月31日前完成；
4.指导老师审核毕业论文正文；
5.组织线下答辩；
6.答辩后，学生根据答辩小组意见，修改毕业论文（设计），并提交毕业论文（设计）终稿；
7.学生提交任务书、文献综述、开题报告、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、评审答辩成绩表、教师指导记录表等过程性材料的扫描版（PDF文件）；
8.指导老师审核毕业论文（设计）终稿和任务书、文献综述、开题报告、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、评审答辩成绩表、教师指导记录表等过程性材料；
9.各单位将毕业论文（设计）总评成绩录入教务系统并发布；
10.各单位做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作，保证其完整和准确。
五、工作时间节点
因各单位毕业论文（设计）进度不尽相同，请根据毕业论文（设计）工作计划尽快入手，合理安排时间。参考时间如下：
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序号 |
时间安排 |
主要任务 |
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1 |
2023年11月24日前 |
完成论文选题 |
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2 |
2023年12月22日前 |
完成论文开题 |
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3 |
2024年3月15日前 |
完成中期检查 |
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4 |
2024年4月19日前 |
完成毕业论文终稿 |
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5 |
2024年5月10日前 |
完成毕业论文答辩、评定成绩 |
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6 |
2024年6月7日前 |
完成优秀论文推荐、资料整理与归档 |
六、操作手册
管理系统中，用户分为管理员（系统管理员和院（系）管理员）、指导教师、学生等角色，分别制订相关操作手册，方便广大师生查阅使用。详见附件。
联系人：申老师 联系电话：0571-89808087
教务处
2024年4月22日
附件： 
